Lipuntarkastus


Lipuntarkastus

Lipuntarkastus on parhaimmillaan nopea toimenpide, jossa ei aikaa kulu turhia. Lähtökohtana jokaisessa tapahtumassa pitäisi ollakin se, että asiakkaat pääsevät sisäänkäynniltä sujuvasti itse tapahtumapaikalle. Pahimmillaan ruuhkautuneet sisäänkäynnit myöhästyttävät tapahtuman aloitusta, eikä asiakkailta saatu palaute ole niin hyvää, kuin toivoisi.

Suosittelemme siis huomioimaan tapahtumasi lipuntarkastuksesta seuraavat:

  • Missä liput tarkastetaan?
  • Kuka ne tarkastaa?
  • Miten ne tarkastetaan?

Sisäänkäynnille on hyvä varata tarpeeksi henkilökuntaa tarkastamaan liput. Riippuen tapahtuman koosta, suosittelemme varaamaan kahdesta kolmeen tarkastajaa scannereineen sisäänkäynnille. Selkeät ohjeet sisäänkäynneistä ja ohjatut kaistat jonottamista varten helpottavat ruuhkassa. Mikäli tapahtumassasi on ovimyynti, varaathan tarpeeksi suuren pohjakassan. Jos tapahtumassa ei ole mahdollisuutta korttiostoon, on se myös hyvä muistaa mainita jo ennakkomainonnassa, jotta ihmiset osaavat varata tarpeeksi käteistä mukaan tai vastaavasti ostaa liput ennakkoon, jolloin rahan kanssa ei tarvitse puljailla ovella.

Lipunlukijalaitteiden ja applikaatioiden käyttö

Lipunlukijalaitteita on vuokrattavissa tapahtumamyyntikumppaniltasi. Jotkin kumppanit, Liveto mukaanlukien, tarjoaa lippujen skannausta varten suunnitellun kännykkäapplikaation, jonka voi ladata puhelimiin. Applikaation hyödyntäminen voi säästää sinut laitteiden vuokrauksesta aiheutuvia kuluilta ja vaivalta.

Liveton skannaussovellus on käytettävissä tapahtumissasi, milloin ja missä vain. Sinun tulee vain päivittää tietokanta yhdellä painalluksella sovelluksessa. Jos osaat lähettää tekstiviestin, osaat myös käyttää sovellustamme. Tällä hetkellä sovellus sopii Android-puhelimille, sillä niitä on mahdollista hankkia erittäin edullisesti, mikäli haluat pyhittää tapahtumiesi lipuntarkastuksen tietyille puhelimille.

Scannerilla pystyt lukemaan sekä mobiili- että paperiliput ja tarvittaessa syöttämään lippunumeron myös manuaalisesti. Applikaatiossa näet reaaliajassa skannattujen lippujen määrän ja reeliaikainen lipunmyynti synkronoituu applikaatioon automaattisesti. Applikaatiomme toimii tällä hetkellä suurimmassa osassa Android-puhelimia ja tulevaisuudessa se tullaan taittamaan myös iOS-käyttöjärjestelmälle.

Liveto Scannerin käyttöönotto ja käyttäminen on äärimmäisen yksinkertaista. Toimitamme sinulle latausosoitteen sekä api-avaimen, jonka jälkeen toimit seuraavasti:

1 Lataa sovelluksen asennustiedosto saamastasi linkistä ja asenna se puhelimeesi.

2 Avaa applikaatio ja syötä siihen api-avaimesi.

3 Olet valmis skannaamaan! Keskitä QR-koodi näytön keskellä olevan neliön sisälle.

lipunlukija  lipunlukija lipunlukija

Lipuntarkastus ilman lukijalaitetta

Mikäli koet, että tapahtumasi ei tarvitse lipunlukijalaitteita ja säästää itseäsi tältä vaivalta, on liput mahdollista tarkistaa myös ilman lukijalaitteita. Tätä tapaa suosittelemme lähtökohtaisesti pienempiin tapahtumiin.

Tätä varten kannattaa ensinnäkin olla perillä siitä, miltä asiakkaiden lippujen pitäisi näyttää. Pyydä kumppaniltasi ennakkoon mallilippu, jotta tiedät mitä tietoja lippu sisältää ja miltä se näyttää. Mikäli lippuja on myyty verkon lisäksi kivijalkamyymälöistä, varmista minkälaiset liput sieltä asiakkaat ovat saaneet ja minkälaisesta materiaalista nämä liput ovat.

Kun tarkistat liput ilman lukijalaitteita, suosittelemme hyödyntämään tilaajaraporttia, josta näkee ostettujen lippujen määrät, tilaus- sekä asiakastiedot. Vertaa asiakkaiden lipuissa olevia lippukoodia tilaajaraportilta löytyviin koodeihin. Lisäksi tilaajaraportti on tukena, mikäli törmätään mahdollisiin ongelmatilanteisiin. On kuitenkin hyvä huomioida, että tämä tarkistustapa tilaajaraporttia hyödyntäen on huomattavasti skannausta hitaampi.

Mitä jos asiakkaan lippu on hukassa? Lue lisää aiheesta täältä.

Oliko jutusta sinulle apua? Vinkkaa siitä muillekkin !

Hae sivustolta